451 Atölye

451 ATÖLYE

Kişisel Verilerin Korunmasına İlişkin Aydınlatma Metni

Son güncelleme tarihi: 22.06.2026

1. Veri Sorumlusu

İşbu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, 451 Atölye Anlatı Geliştirme Stüdyosu (“451 Atölye”) tarafından hazırlanmıştır.

Veri sorumlusu:

451 Atölye, internet sitesi, başvuru formları, iletişim kanalları, dosya yükleme alanları, editör/yazar panelleri ve hizmet süreçleri aracılığıyla elde ettiği kişisel verileri KVKK’ya uygun olarak işlemektedir.

2. İşlenen Kişisel Veriler

451 Atölye tarafından işlenebilecek kişisel veriler, ilgili kişinin 451 Atölye ile ilişkisine göre değişebilir. Bu kapsamda aşağıdaki kişisel veriler işlenebilir:

  • Kimlik bilgileri: Ad, soyad, kullanıcı adı, imza, gerekli olduğu hallerde T.C. kimlik numarası.
  • İletişim bilgileri: E-posta adresi, telefon numarası, adres bilgisi.
  • Başvuru ve profil bilgileri: Yazar, editör, beta okuyucu veya hizmet başvurusu kapsamında iletilen özgeçmiş, deneyim, uzmanlık alanı, portfolyo, yayımlanmış işler, sosyal medya/profil bağlantıları, başvuru beyanları.
  • Hizmet ve proje bilgileri: Yüklenen dosyalar, metinler, taslaklar, raporlar, editoryal notlar, proje mesajları, teslim tarihleri, hizmet tercihleri, revizyon ve değerlendirme kayıtları.
  • Finansal bilgiler: Ödeme kayıtları, fatura bilgileri, dekont bilgileri, IBAN, ödeme alacak kişiye ilişkin gerekli muhasebe/vergi bilgileri.
  • İşlem güvenliği bilgileri: IP adresi, giriş-çıkış kayıtları, cihaz/tarayıcı bilgileri, sistem logları, çerez kayıtları, hesap hareketleri.
  • İletişim ve talep bilgileri: İletişim formu mesajları, destek talepleri, e-posta yazışmaları, şikâyet ve geri bildirimler.

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel veriler aşağıdaki amaçlarla işlenebilir:

  • Başvuru süreçlerinin alınması, değerlendirilmesi ve sonuçlandırılması,
  • Yazar, editör, beta okuyucu ve diğer iş birliği başvurularının yönetilmesi,
  • Kullanıcı hesabı oluşturulması ve platform erişiminin sağlanması,
  • Dosya yükleme, ön değerlendirme, editöryal inceleme, rapor hazırlama ve hizmet süreçlerinin yürütülmesi,
  • Yazar, editör ve proje eşleşmelerinin yapılması,
  • Sözleşme kurulması, sözleşmenin ifası ve hizmet ilişkisinin yürütülmesi,
  • Ödeme, fatura, muhasebe ve vergi süreçlerinin yürütülmesi,
  • İletişim, destek, bilgilendirme ve operasyonel duyuruların yapılması,
  • Gizlilik, telif, rapor kullanımı ve başvuru koşullarına ilişkin kayıtların tutulması,
  • Platform güvenliğinin sağlanması, kötüye kullanımın önlenmesi ve teknik sorunların giderilmesi,
  • Çerez politikası kapsamındaki tercih ve kayıtların yönetilmesi,
  • Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
  • Olası uyuşmazlıklarda delil ve savunma hakkının kullanılabilmesi.

4. T.C. Kimlik Numarası ve Mali Bilgilerin İşlenmesi

T.C. kimlik numarası, başvuru değerlendirme aşamasında zorunlu olarak talep edilmez. T.C. kimlik numarası, IBAN, vergi ve muhasebe bilgileri yalnızca editör, beta okuyucu, danışman veya hizmet sağlayıcı ile ücretli iş birliği kurulması; ödeme yapılması; gider pusulası, serbest meslek makbuzu, fatura, bordro benzeri mali kayıtların oluşturulması; vergisel ve muhasebesel yükümlülüklerin yerine getirilmesi; sözleşme ilişkisinin kurulması, yürütülmesi ve ispatı hallerinde talep edilebilir ve işlenebilir.

Bu bilgiler başvuru değerlendirmesi, pazarlama, profil görünürlüğü veya üçüncü kişilere tanıtım amacıyla kullanılmaz.

5. Kişisel Verilerin Hukuki Sebepleri

Kişisel veriler, KVKK’nın 5. maddesinde belirtilen aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenebilir: bir sözleşmenin kurulması veya ifası için gerekli olması; veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması; ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla 451 Atölye’nin meşru menfaati için zorunlu olması; bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması; kanunlarda açıkça öngörülmesi; gerekli olduğu hallerde ilgili kişinin açık rızası.

Açık rıza yalnızca KVKK kapsamında ayrıca açık rıza gerektiren işlemler için talep edilir. Sözleşme, ödeme, muhasebe ve yasal yükümlülükler kapsamında gerekli olan veri işleme faaliyetleri açık rızaya değil, ilgili hukuki işleme sebeplerine dayanır.

6. Kişisel Verilerin Aktarılabileceği Kişi ve Kurumlar

Kişisel veriler, işleme amaçlarıyla sınırlı ve gerekli ölçüde olmak üzere 451 Atölye bünyesinde görevli yetkili kişiler; ilgili proje kapsamında görev alan editörler, ikinci editörler, danışmanlar ve beta okuyucular; mali müşavir, muhasebe ve finans danışmanları; bankalar ve ödeme kuruluşları; e-posta, barındırma, yazılım, bulut, teknik altyapı ve güvenlik hizmeti sağlayıcıları; hukuki danışmanlar; kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşları; mahkemeler, icra daireleri ve yetkili resmi merciler ile paylaşılabilir.

451 Atölye, kişisel verileri reklam, pazarlama, veri satışı veya ticari veri paylaşımı amacıyla üçüncü kişilere aktarmaz.

7. Yurt Dışına Aktarım

451 Atölye’nin kullandığı barındırma, e-posta, bulut depolama, güvenlik veya yazılım altyapılarının sunucuları yurt dışında bulunabilir. Bu durumda kişisel verileriniz, yalnızca hizmetin yürütülmesi, teknik altyapının sağlanması, güvenlik ve iletişim amaçlarıyla sınırlı şekilde yurt dışına aktarılabilir.

Önemli: Yurt dışına kişisel veri aktarımı, yalnızca bu Aydınlatma Metni’nin okunmasıyla hukuken tamamlanmış sayılmaz. KVKK kapsamında yurt dışı aktarım gerektiren çevrim içi işlemlerde (örneğin dosya yükleme veya çevrim içi başvuru), kişisel verilerinizin yurt dışına aktarılmasına ilişkin Kişisel Verilerimin Yurt Dışına Aktarılmasına İlişkin Açık Rıza Metni bu aydınlatma metni içinde ayrı bir bağlantı olarak sunulur; çevrim içi başvuru sırasında KVKK metnini kabul etmeniz, bu kapsamda yurt dışı aktarıma ilişkin açık rızanızın da alındığı anlamına gelir. Açık rıza vermemeniz halinde kamuya açık içerikleri incelemeye devam edebilir; ancak yurt dışı aktarım gerektiren çevrim içi süreçlere katılamayabilirsiniz. Bu durumda iletişim formu veya info@451atolye.com üzerinden alternatif iletişim kurabilirsiniz.

Yurt dışı aktarımda KVKK’da öngörülen şartlar ve güncel mevzuat hükümleri esas alınır.

8. Kişisel Verilerin Saklama Süresi

Kişisel veriler, işleme amacının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen yasal saklama süreleri kadar muhafaza edilir. Başvuru kayıtları başvurunun sonuçlanmasından itibaren makul süre boyunca; kullanıcı hesabı ve proje kayıtları hesap veya hizmet ilişkisi devam ettiği sürece; sözleşme, ödeme, fatura, muhasebe ve vergi kayıtları ilgili mevzuatta öngörülen saklama süreleri boyunca; uyuşmazlığa konu olabilecek kayıtlar zamanaşımı süreleri boyunca; iletişim ve destek kayıtları talebin niteliğine göre makul süre boyunca saklanabilir.

Saklama süresinin sona ermesi veya işleme sebebinin ortadan kalkması halinde kişisel veriler silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

9. Kişisel Verilerin Güvenliği

451 Atölye, kişisel verilerin hukuka aykırı işlenmesini ve yetkisiz erişimi önlemek amacıyla makul teknik ve idari tedbirleri alır. Erişim yetkilerinin sınırlandırılması, parola ve hesap güvenliği, dosya erişim kontrolü, gizlilik yükümlülükleri, güvenli saklama, teknik altyapı güvenliği ve gerektiğinde kayıtların silinmesi gibi önlemler uygulanır. Bununla birlikte internet üzerinden yapılan veri aktarımı ve dijital sistemler doğası gereği belirli güvenlik riskleri içerebilir.

10. İlgili Kişinin Hakları

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca ilgili kişiler; kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, işleme amacını ve verilerin amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenen verilerin düzeltilmesini isteme, KVKK’da öngörülen şartlar çerçevesinde verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme, düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, münhasıran otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhe bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme, kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahiptir.

11. Başvuru Yöntemi

KVKK kapsamındaki taleplerinizi aşağıdaki iletişim kanallarından 451 Atölye’ye iletebilirsiniz:

Başvurularda ad-soyad, iletişim bilgisi, talep konusu ve kimliği doğrulamaya elverişli bilgiler yer almalıdır. 451 Atölye, başvuruları KVKK’da öngörülen süreler içinde değerlendirir ve sonuçlandırır.